Chez Azkoyen VPS et ses filiales, nous nous engageons à protéger la vie privée et les données personnelles des utilisateurs de nos sites web, services et plateformes numériques, conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données, notamment le règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et la législation applicable dans chaque pays.
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous traitons les données à caractère personnel.
Responsable du traitement : Azkoyen France S.A.R.L.
NIF : FR46383180825
Adresse : 6 Allée de Londres, 91140 Villejust
E-mail : responsableseguridad@azkoyen.com
La filiale d’Azkoyen VPS mentionnée précédemment en tant que responsable du traitement traitera les données à caractère personnel aux fins et sur les bases légales suivantes :
Afin de démontrer que les traitements fondés sur l’intérêt légitime de l’Organisation conformément à l’art. 6.1 f) du RGPD ne portent pas atteinte aux intérêts de la personne concernée en matière de protection de ses données personnelles, un « test de mise en balance de l’intérêt légitime » a été réalisé. La personne concernée a le droit d’obtenir des informations supplémentaires concernant ces activités de traitement et le contenu de cet intérêt légitime, ainsi que de s’opposer au traitement de ses données à cette fin en contactant notre DPO via responsableseguridad@azkoyen.com.
Vos données à caractère personnel pourront être communiquées à des prestataires de services auxiliaires externes ayant accès aux données à caractère personnel et engagés par l’entité responsable du traitement, filiale d’Azkoyen VPS, tels que des prestataires de services informatiques ayant accès aux données à caractère personnel (prestataires de services de maintenance technique/informatique, de cybersécurité, d’hébergement), des entreprises de gestion environnementale, des cabinets de conseil, des agences administratives, des agences de recrutement, des agences de publicité et de marketing et d’autres prestataires de services auxiliaires qui agiront en tant que sous-traitants selon les instructions de l’entité contractante.
Si vous donnez votre consentement exprès, vos données pourront être transmises à des fins commerciales aux autres filiales d’Azkoyen VPS.
Afin de gérer la souscription à nos produits et services, vos données seront communiquées aux filiales d’Azkoyen VPS, ainsi qu’aux distributeurs officiels de l’entité responsable ayant signé un accord de collaboration commerciale.
Lorsque la loi l’exige, vos données pourront également être transmises à des organismes des administrations publiques, des auditeurs, des notaires, des experts judiciaires, des avocats, des avocats-avocats, des tribunaux et des forces de sécurité dans l’exercice de leurs fonctions. En outre, vos données pourront être transmises à la société Azkoyen Vending & Payment Solutions, S.L.U., société mère d’Azkoyen VPS, à des fins administratives du groupe.
Vos données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. À cet égard, lorsque vos données personnelles ne seront plus nécessaires à la réalisation de ces finalités, elles seront supprimées. Toutefois, elles pourront être préalablement bloquées et resteront uniquement à la disposition des juges, des tribunaux, du ministère public ou des administrations publiques compétentes – en particulier des autorités chargées de la protection des données à caractère personnel – pour faire face aux éventuelles responsabilités découlant du traitement, et ce uniquement pendant le délai de prescription applicable.
Le traitement des données personnelles fournies sera effectué en adoptant les mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles nécessaires pour éviter la perte, l’utilisation abusive, l’altération et l’accès non autorisé à celles-ci, compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données et de l’analyse des risques effectuée.
Des transferts internationaux de données à caractère personnel ne peuvent avoir lieu que dans certains cas ; c’est-à-dire des transferts de données à caractère personnel depuis l’UE vers des territoires ou des organisations internationales situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE).
Dans les cas où cela se produit, l’entité responsable du traitement, filiale d’Azkoyen VPS impliquée, s’assurera toujours que l’une des conditions suivantes est remplie : (i) il existe une décision d’adéquation attestant d’un niveau de protection adéquat ; (ii) des clauses types ont été formalisées conformément à la décision d’exécution (UE) 2021/914 de la Commission du 4 juin 2021 relative aux clauses contractuelles types pour le transfert international de données à caractère personnel vers des pays tiers ; (iii) aucune des deux conditions précédentes n’est remplie, mais l’une des exceptions prévues à l’article 49 du RGPD s’applique.
Pour révoquer les consentements accordés le cas échéant, ainsi que pour exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation, de portabilité et de ne pas être soumis à des décisions individuelles automatisées, vous pouvez adresser une demande écrite à :
Avda. San Silvestre s/n, 31350, Peralta (Navarre-Espagne), ou
responsableseguridad@azkoyen.com
Si la personne concernée le juge opportun, elle peut contacter notre délégué à la protection des données (DPO) via l’adresse e-mail indiquée ci-dessus, ainsi que déposer la réclamation correspondante en matière de protection des droits auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.
Les données obligatoires de chaque formulaire sont identifiées comme telles par un astérisque (*). Le refus de fournir ces informations empêchera toute communication avec l’utilisateur et, le cas échéant, rendra impossible la fourniture des informations et/ou la prestation demandée.